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haya株式会社はソフトウェア開発とAI活用のコンサルティングを提供する企業です。 最新技術を活用した実用的なソリューションで、お客様のビジネス課題を解決します。

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MEETING MANAGEMENT

ミーティング管理システム

会議動画をアップロードするだけで文字起こしとアクション整理を行い、ナレッジとして蓄積して活用できる仕組みです。

MEETING OPERATION

会議動画から実務アクションまでつなぐ

会議体での前提設計は不要です。録画した内容を取り込み、 自動文字起こし・要約・アクション候補整理までを標準で提供します。

  • 会議動画をアップロードすると、文字起こしを自動生成。
  • 発言からアクション候補を抽出し、対応内容を整理。
  • KOMA連携で、抽出タスクを運用に接続。
文字起こし結果
アクション候補
KOMA連携
導入相談する機能を確認

WHAT YOU GET

会議ごとの文字起こしとナレッジ化を短縮

動画アップロード後の反復作業を減らし、会議ログの再利用と共有を簡易化します。

  • 会議内容を再生しながら確認する工数を減らす。
  • 文字起こしベースで振り返りが可能になり、重要点の見落としを減らす。
  • 抽出結果をKOMAへ繋ぎ、チーム運用にすぐ反映できる。
PAIN POINTS

よくある課題

会議録の作成と再利用の手間を、アップロード起点で解消する前提です。

ISSUE

会議の内容を後から確認する際、発言が追えず意思決定の根拠を失う。

ISSUE

文字起こしやアクション整理を手作業で行い、時間を消費する。

ISSUE

会議後に抽出したTODOが誰にどう引き継がれたかが分かりにくい。

FEATURES

主要機能

会議動画を中核に、文字起こしとアクション整理、KOMA連携までを提供します。

FEATURE

会議動画の自動文字起こし

会議動画から音声を取り込み、発言を時系列で書き起こし、会議内容を再利用しやすい形式に変換します。

  • 再生開始位置を保持した文字起こし
  • 複数話者の区別
  • ノイズや雑談を除外した要点抽出

FEATURE

アクション候補の整理

発言ログから実行可能なタスク候補を抽出し、担当・期限の前提情報を添えて整理します。

  • 決定事項の抽出
  • TODO候補の分類
  • 背景情報の要約

FEATURE

KOMAとの連携

整備した結果をナレッジ化し、KOMAへ渡すことでチーム運用と接続できます。

  • 抽出結果を知識データとして保持
  • KOMA側で再利用できる形式で連携
  • 手作業を減らした運用移行
WORKFLOW

処理フロー

会議動画のインプットから、ナレッジとして取り出すまでの流れです。

動画取り込み

会議動画をアップロードすると、文字起こし・要約用に即時キューへ入ります。

  • ファイルをドラッグ&ドロップ
  • 録画品質に応じた再生待機
  • 音声抽出の実行

文字起こしと抽出

文字起こし完了後、発言ごとに要点とアクション候補を構造化します。

  • 要点の整理
  • TODO候補の抽出
  • 関係者情報の紐づけ

ナレッジ化と連携

結果をナレッジ化し、KOMAへ渡して業務タスクとして運用しやすい状態にします。

  • ナレッジ保存
  • KOMA連携の準備
  • 検索・参照しやすい形式化
VALUE

期待できる効果

会議が終わるたびに生まれる作業を、次アクションに一本化します。

EFFECT

会議内容を再生しながら確認する工数を減らす。

EFFECT

文字起こしベースで振り返りが可能になり、重要点の見落としを減らす。

EFFECT

抽出結果をKOMAへ繋ぎ、チーム運用にすぐ反映できる。

文字起こし・整理・連携の各担当が変わっても、同じ構造で運用できます。
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